Gestion

Tout ce qui fait tourner votre club, réuni.

Du planning à l'encaissement, vous pilotez votre établissement d'un seul endroit, et vos équipes travaillent en autonomie.

Back-office Jayne, accès rapide aux actions principales
Tout est relié

Un back-office, deux apps, et une seule donnée.

Vous programmez vos cours, le coach les anime et pointe les présences, le client réserve et paie. Chaque action nourrit les autres, en temps réel, sans une seule ressaisie.

App coachVos coachs
  • Planning & inscrits
  • Présences pointées
  • Échanges clients
planning · inscrits
présences · messages
Back-officeVous & votre équipe
  • Planning, offres & droits
  • Ventes & pilotage
planning · offres
réservations · paiements
App clientVos clients
  • Réservations & achats
  • Agenda personnel
Une seule donnée, zéro ressaisie.

Aucune double saisie. Aucun fichier à recoller. Ce qui se passe dans votre club est déjà dans Jayne.

Planning

Votre planning, maîtrisé de bout en bout.

Créez vos activités une fois, planifiez-les en quelques clics, et laissez la récurrence travailler pour vous.

  • Trois natures d'activité, cours collectifs, cours particuliers et services (sauna, soins, bien-être).
  • Des modèles réutilisables, définissez une activité type (sport, niveau, description, délai d'annulation), puis planifiez-la autant de fois que nécessaire.
  • Un assistant guidé en 5 étapes : informations et capacité → horaires → récurrence → dates → récapitulatif.
  • Récurrence souple : tous les jours, certains jours, sur une période définie ou sans fin.
  • Agenda multi-lieux en vue semaine, mois ou liste, filtrable par jour, type, sport et période.
Tous lieuxCollectifPrivéService
LunYoga Flow18:00 · 20,
MarCoaching12:00 · privéSauna17:00
MerPilates10:00 · 12HIIT19:00 · 16
JeuYoga Flow18:00 · 20,
VenSoin15:00Boxing19:00 · 14
Récurrence · tous les lun & jeu, sans fin
Encaissement

Encaissez partout, sans commission.

Une caisse pensée pour la réalité d'un comptoir, et un encaissement qui s'adapte à chaque client.

  • Toutes les façons d'encaisser sur place : terminal de paiement, lien de paiement, chèque, espèce, paiement en plusieurs fois, etc.
  • En ligne depuis l'app : Apple Pay, Google Pay, carte enregistrée pour les fois suivantes, et paiement en plusieurs fois.
  • Prélèvement automatisé pour les abonnements, avec mandats gérés par client.
  • TVA calculée automatiquement, prix ajustables à la ligne.
  • Historique complet des ventes : CA TTC et HT, filtres par type, statut, mode d'achat, produit, client ou vendeur.
Pack 10 créditsCours collectifs120,00 €
Boisson protéinéeBoutique4,50 €
TVA calculée · TTC124,50 €
Terminal Lien Espèces Chèque Externe
✦ Sans commission Jayne
Catalogue

Vos offres, configurées au détail près.

Vous décidez de tout : ce que contient l'offre, où elle se vend, combien de temps elle vit.

  • Packs de crédits, crédits par activité (quota fixe ou illimité), durée de validité, limite d'achats par client, packs d'essai, date de fin d'activation.
  • Formules d'abonnement, exclusives ou cumulables, engagement de 1 à 12 mois, tarif TTC ou HT, contrat PDF joint, crédits mensuels inclus.
  • Produits annexes, boissons, vêtements et autres.
Pack 10 crédits10 créditsValidité 3 mois1 / clientPublié
Abonnement IllimitéEngagement 12 moisContrat PDFCumulablePublié
Pack découverteEssai · 3 séancesTVA 20%Brouillon
Équipe

Une équipe autonome, des droits maîtrisés.

Vos coachs animent leurs séances en autonomie depuis leur app, vous gardez la main sur qui voit quoi.

  • Leur journée d'un coup d'œil : séances collectives, cours privés et prestations, avec le taux de remplissage et les inscrits.
  • L'appel en un tap : présent, absent, en retard, participant par participant. Vous savez qui est réellement venu, et la donnée rejoint vos statistiques.
  • Leurs clients en prestation et une messagerie dédiée, en individuel ou en groupe.
  • Un coach intervenant sur plusieurs adresses les retrouve toutes dans la même app.
Côté équipe · des droits au cordeau
ManagerAutomationGestion des activitésEmployé
CaisseClientsCommandesCoursSéancesAbonnementsBoutiqueMessagerieConfigurationStatistiques

Et si vos coachs commercialisent leur propre coaching, dans le cadre d'une location d'espaces, ils déclarent aussi leurs disponibilités depuis leur app.

App coach Jayne, agenda des séances du jour
Contrôle d'accès

Des entrées maîtrisées, la règle décide pour vous.

Sachez en un instant qui peut entrer, et laissez la règle décider à votre place.

  • Badges et QR codes générés par client.
  • Règles d'entrée sur mesure : accès permanent, ou conditionné à une réservation dans les X minutes qui précèdent le cours.
  • Aide à l'accueil : la tablette indique immédiatement si la personne a réservé et si elle a le droit d'entrer.
  • Historique complet des passages, et entrée manuelle possible (carte oubliée).
  • Agnostique et connecté : tourniquet ou ouverture de porte via nos partenaires.
Marie LaurentBadge · 08:57
Réservé · Autorisé
Règle · réservation dans les 30 min avant le cours
Pilotage

Vos chiffres, en temps réel.

Toutes les informations nécessaires au suivi de votre activité.

  • Aujourd'hui, séances du jour, participants, taux de remplissage, ventes de la journée et impayés en cours.
  • Données essentielles, statistiques diverses et multiples graphiques.
  • Revenu, mois en cours, mois précédent, cumul annuel, composition du CA et meilleures ventes.
  • Activité, matrice d'occupation par jour et par créneau, performance par type de cours et par intervenant.
Vos heures fortes et vos creux, en un coup d'œil
Matrice de remplissage Jayne, occupation par jour et créneau

Voyons ce que ça donnerait sur votre établissement.